Los problemas de espacio y confidencialidad, como la falta de normas de seguridad e higiene, son algunos de las complicaciones que una Empresa debe solucionar. A todos estos se le suman otros, como el tiempo invertido para la compilación, administración y búsqueda de cada documento. Muchas veces, el personal asignado para archivo no garantiza una inmediata solución.
Y por sobre todo, el principal motivo es la capacidad cúbica que consume un archivo en las oficinas, cuando dicha superficie se convierte en zona improductiva que continua su crecimiento de sobremanera. Esto se agrava cuando se produce una pérdida material, ya sea por extravío, deterioro por el mal uso, por condicionantes ambientales o climáticos.
Para prevenir tales situaciones, ARCHIVOS DOTT S.R.L. propone a las Empresas replantear la disposición y el cuidado de su capital en papel, y opte por una organización ágil, dinámica y segura para resolver con eficacia todos los problemas que generan su logística.
Tenga en cuenta estos Beneficios:
- El manejo de sus archivos a manos de terceros Expertos en la materia.
- Optimización de los Recursos Humanos y Materiales de su Empresa.
- Tiempos mínimos para recuperar documentos importantes.
- Reducción de la duplicidad de documentos.
- Facilidad en la localización oportuna y expedita de documentos importantes.
- Optimización de espacios al conservar únicamente los documentos realmente importantes, y sólo por el plazo que deban conservarse.